נהלים לאחר מצב חירום
עקרון המידתיות
עקרון המידתיות, המעוגן בדיני הגנת הפרטיות, מחייב שכל פעולה הנוגעת לעיבוד מידע אישי תהיה פרופורציונלית למטרה שהיא נועדה להשיג. במהלך מצב חירום, כל שימוש במידע אישי ייעשה תוך שמירה על עקרון המידתיות, כלומר ייבחנו אמצעים חלופיים שאינם פוגעים בפרטיות, והאמצעים הפוגעניים ביותר יינקטו רק כאשר אין חלופה מתאימה אחרת.
איזון בין התועלת הציבורית לפגיעה בפרטיות
בעת איסוף, עיבוד ושימוש במידע אישי במהלך מצב חירום, החברה תבחן אם התועלת הציבורית הצפויה גוברת על הפגיעה האפשרית בזכויות הפרט. כל פעולה במידע אישי תיבחן באופן יסודי על פי עקרון זה, ונשמור על איזון הולם בין הצורך הציבורי בהתמודדות עם מצב החירום לבין ההגנה על זכויות הפרט והפגיעה האפשרית בפרטיותו.
היקף המידע ורגישותו
ככל שהמידע הנאסף רגיש יותר, כגון מידע רפואי, ביומטרי או מידע הנוגע לחייו האישיים של נושא המידע, כך נבחן ביתר קפדנות את מידת ההצדקה לפגיעה בפרטיות הנגרמת כתוצאה מהשימוש במידע זה. החברה תפעל לצמצם את היקף המידע הרגיש הנאסף ככל הניתן, ולוודא כי נעשה שימוש במידע זה רק לצרכים חיוניים הנדרשים בהתאם למצב החירום.
הגבלת השימוש במי דע לפרק זמן מוגדר
החברה מתחייבת כי השימוש במידע אישי במהלך מצב חירום יוגבל לפרק הזמן ההכרחי בלבד לצורך השגת המטרות המיידיות. כל שימוש החורג מעבר לפרק זמן זה ייחשב לבלתי מידתי. החברה תנקוט צעדים מתאימים להפסיק כל שימוש במידע האישי עם תום מצב החירום.
בחינה שוטפת של פעולות העיבוד
במהלך מצב חירום, החברה תבחן באופן שוטף את הפעולות הננקטות במידע האישי שנאסף כדי לוודא כי הן תואמות את עקרון המידתיות ואינן פוגעות בפרטיות שלא לצורך. פעולות עיבוד שאינן עומדות בעקרונות אלו יופסקו מיידית ויותאמו למידת הפגיעה המותרת בהתאם להוראות הדין.
יישום אמצעים חלופיים
במסגרת עקרון המידתיות, החברה תבחן באופן קבוע את האפשרות ליישם אמצעים חלופיים, אשר פגיעתם בזכות לפרטיות פחותה. כאשר ניתן להשיג את התכלית הציבורית באמצעים שפגיעתם בפרטיות פחותה, ננקוט באמצעים אלו במטרה להגן על זכויות הפרט, תוך שמירה על האינטרס הציבורי.
שימוש במידע אישי לאחר תום מצב החירום
עם תום מצב החירום, כל שימוש במידע אישי שנאסף לצורך ההתמודדות עם האירוע ייפסק מיידית, למעט אם קיים צורך מידי והכרחי להמשך עיבוד המידע למטרות הקבועות בדין. החברה תבחן מחדש את כל המידע שנאסף ותוודא כי אין המשך שימוש שאינו עומד בעקרונות המידתיות או שאינו נדרש לצורכי הדין.