שימוש והגבלות במידע
עקרון צמידות המטרה
בהתאם להוראות סעיף 2 לחוק הגנת הפרטיות, השימוש במידע אישי שנאסף מוגבל אך ורק למטרה שלשמה נמסר המידע. לא ייעשה שימוש במידע זה לכל מטרה אחרת ללא הסכמה מפורשת של נושא המידע, אלא אם קיים היתר חוקי לכך. עקרון זה מקבל משנה תוקף במהלך מצבי חירום, בהם עשוי להיאסף מידע אישי רגיש. אנו מתחייבים כי המידע שישמש להתמודדות עם מצב החירו ם לא ייעשה בו כל שימוש חורג מעבר למטרות אלו.
שמירה על צמידות המטרה בעת איסוף מידע רגיש
במצבי חירום, כאשר נדרש איסוף מידע רגיש כגון מידע רפואי או ביומטרי, השימוש במידע זה יוגבל לצורך התמודדות ישירה עם מצב החירום. אנו מתחייבים כי המידע ייאסף, יעובד וישמר רק לצורך ההתמודדות עם האירוע, ויימחק או יתומם מיד עם סיום השימוש בו למטרה זו, בהתאם להוראות החוק. השימוש במידע רגיש יוגבל לצרכים מידיים בלבד, ולא ייעשה בו שימוש נוסף מעבר לצורך המיידי של האירוע.
שימוש במידע לצורכי זיהוי נפגעים ונפטרים
בעת התמודדות עם מצבי חירום המצריכים זיהוי נפגעים או נפטרים, ניתן יהיה להשתמש במידע ביומטרי או מידע אישי אח ר לצורך הזיהוי בלבד. השימוש במידע זה יוגבל למטרות אלו בלבד, ולאחר השלמת תהליך הזיהוי והבאת הנפטרים לקבורה, יופסק השימוש במידע לאלתר. כל מידע נוסף שייאסף לצורך זה יטופל בהתאם לעקרונות הגנת הפרטיות, תוך שמירה קפדנית על צנעת הפרט של הנפטרים ושל בני משפחותיהם.
איסור שימוש במידע לצרכים מסחריים
החברה מתחייבת כי כל מידע אישי שנאסף במהלך מצב חירום, לרבות מידע רגיש, לא ישמש למטרות מסחריות או לכל מטרה שאינה קשורה להתמודדות עם מצב החירום. המידע יישמר ויוגבל לצרכים ההכרחיים בלבד, תוך שמירה קפדנית על עקרונות ההגנה על הפרטיות ועל זכויות נושא המידע.
סיום השימוש במידע
עם סיום מצב החירום, החברה תוודא כי כל המידע שנאסף, ואשר אין בו צורך נוסף, יימחק או יתומם בהתאם להוראות הדין. השימוש במידע רגיש יוגבל למטרות ההכרחיות בלבד, ולא ייעשה בו שימוש נוסף לצרכים אחרים ללא הסכמה מפורשת של נושא המידע, אלא אם נדרש על פי חוק. החברה תתחייב למחוק או לתמם כל מידע שנאסף למטרה מסוימת מיד לאחר סיום השימוש בו.