Skip to main content

A.6.6 הסכמי סודיות או אי-גילוי

מטרה​

מטרת הנוהל היא להבטיח כי כל העובדים, הקבלנים והספקים חותמים על הסכמי סודיות או אי-גילוי (NDA) על מנת להגן על המידע הרגיש והקניין הרוחני של הארגון.

תחום יישום​

הנוהל חל על כל העובדים, הקבלנים והספקים שנחשפים למידע רגיש או קנייני של הארגון במסגרת עבודתם.

הגדרות​

  • הסכם סודיות או אי-גילוי (NDA): מסמך משפטי המגדיר את התחייבויות הצדדים לשמירה על סודיות המידע אליו הם נחשפים במסגרת ההתקשרות עם הארגון.
  • מידע רגיש: כל מידע שחשיפתו לצד שלישי עלולה לפגוע בארגון, בעובדיו, בלקוחותיו או בספקיו, כולל מידע עסקי, טכנולוגי, אישי ועוד.

אחריות​

  • מחלקת משאבי אנוש: אחראית על החתמת העובדים על הסכמי סודיות במהלך תהליך הגיוס והעסקת עובדים.
  • מחלקת רכש ומשפטים: אחראית על החתמת קבלנים וספקים על הסכמי סודיות במהלך ההתקשרות העסקית עמם.
  • ממונה אבטחת מידע: אחראי על פיקוח וסקירה תקופתית של תוקף הסכמי הסודיות ומעקב אחר עמידה בהם.

תהליך​

1. החתמת עובדים על הסכמי סודיות​

  • כל עובד חדש יידרש לחתום על הסכם סודיות או אי-גילוי כתנאי לתחילת העסקתו בארגון.
  • ההסכם יכלול התחייבות לשמירה על סודיות כל מידע אליו נחשף העובד במסגרת עבודתו בארגון, הן במהלך תקופת העסקתו והן לאחר סיומה.

2. החתמת קבלנים וספקים על הסכמי סודיות​

  • כל קבלן או ספק הנכנס להתקשרות עם הארגון יידרש לחתום על הסכם סודיות או אי-גילוי כתנאי לתחילת ההתקשרות.
  • ההסכם יכלול התחייבות לשמירה על סודיות כל מידע אליו נחשף הקבלן או הספק במסגרת ההתקשרות עם הארגון.

3. ניהול והפקדת הסכמים​

  • ההסכמים החתומים יישמרו במערכת ניהול המסמכים של הארגון ויוגדרו כבעלי רמת גישה מוגבלת.
  • מחלקת משאבי אנוש ו/או מחלקת רכש ומשפטים יהיו אחראיות על ניהול ההסכמים ושמירתם.

4. סקירה ועדכון​

  • ממונה אבטחת מידע יבצע סקירה תקופתית של כל הסכמי הסודיות כדי לוודא את תוקפם ועמידה בתנאים הנדרשים.
  • במקרה של שינויים בתפקיד העובד או במערכת היחסים עם הקבלן או הספק, ייתכן שיהיה צורך לעדכן את ההסכמים או לחתום על הסכמים חדשים.

5. אכיפה ומשמעת​

  • כל הפרה של הסכם סודיות או אי-גילוי תטופל במסגרת תהליך משמעתי, ותיתכן הטלת סנקציות בהתאם לחומרת ההפרה.
  • במקרה של הפרה חמורה, הארגון ישקול לפעול משפטית נגד העובד, הקבלן או הספק בהתאם להסכם.

הערות​

  • הארגון ישקול לבצע הדרכות לעובדים, לקבלנים ולספקים בנושא חשיבות הסודיות ושמירת המידע הרגיש.
  • הארגון יבצע ביקורות תקופתיות על יישום הנוהל בנוגע להסכמי סודיות או אי-גילוי, על מנת לוודא שהם מיושמים כראוי.