שימוש במידע אישי במצבי חירום
העברת מידע לרשויות
במהלך מצבי חירום, ייתכן ונידרש להעביר מידע אישי לרשויות המדינה או לגורמים ציבוריים אחרים לצורך התמודדות עם האירוע. העברת המידע תיעשה אך ורק בהתאם להוראות הדין הרלוונטי ותוגבל למטרות הספציפיות של ההתמודדות עם מצב החירום. החברה מתחייבת לוודא כי המידע יועבר בצורה מאובטחת ויוגבל לשימוש הנדרש בלבד.
עקרו ן ההסכמה
בהתאם להוראות סעיף 2 לחוק הגנת הפרטיות, החברה מחויבת לקבל את הסכמת נושא המידע טרם ביצוע כל פעולה במידע האישי הנוגע אליו, לרבות איסוף, עיבוד ושימוש. במהלך מצבי חירום, החברה תשאף לשמור על עקרון ההסכמה ככל הניתן, ובמידה ונדרש לבצע עיבוד מידע ללא הסכמה מפורשת, פעולה זו תיעשה אך ורק כאשר מדובר במקרים דחופים והכרחיים לצורך ההתמודדות עם מצב החירום.
הימנעות מאיסוף ועיבוד מידע ללא הסכמה
בהתאם להוראות החוק, כל פעולה במידע אישי ללא הסכמה מפורשת תבוצע רק כאשר קיימת לכך הסמכה חוקית מפורשת. אף במצבי חירום, כאשר יש צורך לפעול במהירות, החברה מחויבת להימנע מאיסוף או עיבוד מידע אישי ללא הסכמה, אלא במקרים חריגים בהם החוק מחייב זאת או כאשר לא ניתן להשיג את ההסכמה באופן סביר בנסיבות הקיימות.