A.5.11 החזרת נכסים
מטרה
מטרת הנוהל היא להבטיח כי כל הנכסים המוקצים לעובדים, לספקים או לקבלני משנה של הארגון יוחזרו בצורה מסודרת ובטוחה בסיום ההתקשרות או בסיום השימוש, על מנת למנוע אובדן, פגיעה או שימוש לרעה בנכסי הארגון.
תחום יישום
הנוהל חל על כל הנכסים של הארגון, לרבות חומרה, תוכנה, נתונים, מסמכים ומתקנים, המוקצים לעובדים, לספקים או לקבלני משנה במסגרת תפקידם או פעילותם בארגון.
הגדרות
- נכס: כל פריט חומרה, תוכנה, נתונים, מסמכים או מתקנים שהוקצו לשימוש במסגרת הארגון.
- החזרת נכס: תהליך השבת נכס לארגון בסיום השימוש, ההתקשרות או הפרויקט.
אחריות
- ממונה אבטחת מידע: אחראי על פיתוח, ניהול ובקרת נוהל החזרת הנכסים.
- מנהלי מערכות: אחראים על מעקב והבטחת החזרת הנכסים בסיום ההתקשרות עם העובדים, הספקים או קבלני המשנה.
- עובדים, ספקים וקבלני משנה: אחראים על השבת כל הנכסים שהוקצו להם במסגרת עבודתם או התקשרותם עם הארגון.